Αίτηση άδειας χρήσης του ονόματος και του λογοτύπου της Πρεσβείας

Παρακαλείσθε να υποβάλλετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα στα Αγγλικά.

Αίτηση άδειας χρήσης του ονόματος και του λογοτύπου της Πρεσβείας της Ιαπωνίας στην Ελλάδα σε δραστηριότητα/εκδήλωση υπό την αιγίδα της

•   Οδηγίες Αίτησης
•   Οδηγίες Συμπλήρωσης Εγγράφων


•     • Απαιτούμενα Έγγραφα Αίτησης (υποβολή εγγράφων στα αγγλικά)

•   Αίτηση και Υπεύθυνη Δήλωση （αρχείο Word／PDF）
•   Περίληψη της δραστηριότητας/εκδήλωσης (αρχείο Word／PDF）
•   Φύλλο Εκτίμησης Εσόδων και Εξόδων (με παράδειγμα, αρχείο Excel／PDF）

(1) Αίτηση και Υπεύθυνη Δήλωση προς το Πολιτιστικό Τμήμα της Πρεσβείας της Ιαπωνίας στην Ελλάδα (αρχείο Word／PDF, αγγλικά): Συνημμένο 1
• Συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία και επικυρώστε απαραιτήτως με την επίσημη σφραγίδα (του οργανισμού) σας ή/και την υπογραφή σας.
• Αναγράψτε απαραιτήτως την περίληψη της δραστηριότητας/εκδήλωσης, τους σκοπούς της, καθώς και το λόγο που θεωρείτε ότι η χρήση του λογοτύπου είναι αναγκαία.
• Εάν ενδέχεται να υπάρχουν συμμετοχές από περιοχές που δε διατηρούν διπλωματικές σχέσεις με την Ιαπωνία, όπως π.χ. την Κινεζική Ταϊπεϊ κλπ., παρακαλείστε να ακολουθήσετε τις σχετικές οδηγίες από την Πρεσβεία.

(2) Περίληψη της Δραστηριότητας/Εκδήλωσης (αρχείο Word／PDF, αγγλικά): Συνημμένο 2
  Αναγράψτε τις θεματικές ενότητες που πρόκειται να δημοσιευτούν. Επίσης, υποβάλλετε μαζί και τυχόν προϋπάρχον υλικό, π.χ. προσχέδια σε έγγραφη μορφή κ.ά..

(3) Φύλλο Εκτίμησης Εσόδων και Εξόδων （αρχείο Excel／PDF）: Συνημμένο 3
(Δεν απαιτείται συγκεκριμένη μορφή, αρκεί να είναι έγγραφο μεγέθους Α4 και σε οριζόντιο προσανατολισμό. Εάν υπάρχουν απορίες για τη δημιουργία του, μπορείτε να ανατρέξετε στο "Παράδειγμα" του επόμενου αρχείου (αγγλικά) [αρχείο Excel ／PDF].)
• Παρακαλείστε να δηλώσετε καθαρά ότι εάν προκύψει χρηματικό πλεόνασμα θα αποτελέσει δωρεά προς κοινωνικά αξιόπιστο φιλανθρωπικό οργανισμό ή δραστηριότητα, ή ότι θα αποταμιευτεί για τη διεξαγωγή επόμενης μη κερδοσκοπικής δραστηριότητας/εκδήλωσης.
• Παρακαλείστε να δηλώσετε καθαρά ότι εάν προκύψει χρηματικό έλλειμμα, την ευθύνη θα αναλάβουν ο αιτών ή/και ο διοργανωτής.

(4) Προφίλ του Διοργανωτή Οργανισμού
  Άρθρα και κανονισμοί του διοργανωτή οργανισμού, καταστατικό, δωρεές που έχει πραγματοποιήσει, γενικό ιστορικό, ιστορικό επιτευγμάτων κλπ..
  Εντούτοις, στις παρακάτω περιπτώσεις, ορισμένα από τα έγγραφα δύναται να παραλειφθούν, γι’ αυτό επικοινωνήσετε πριν την αίτηση: (α) Δραστηριότητες/εκδηλώσεις με παρελθόν έγκρισης άδειας χρήσης του ονόματος και λογοτύπου της Πρεσβείας υπό την αιγίδα της.
(β) Κυβερνητικά σώματα, διπλωματικά σώματα ευρισκόμενα στην Ιαπωνία, προξενικοί οργανισμοί, τοπικά κοινωνικά σωματεία, κοινωφελή νομικά πρόσωπα του Υπουργείου Εξωτερικών της Ιαπωνίας.

(5) Άλλα υλικά
  Λίστα έργων (π.χ. για εκθέσεις), περιλήψεις έργων (π.χ. για προβολές ταινιών, θεατρικές παραστάσεις), πρόγραμμα (π.χ. για συναυλίες), βιογραφικά στοιχεία (π.χ. ερμηνευτών, λεκτόρων κλπ.), προκηρύξεις (π.χ. για εκθέσεις διαγωνισμών, διαγωνισμούς).

• με κερδοσκοπικούς σκοπούς ή χαμηλό κοινωφελή χαρακτήρα.
• διοργανομένες από πολιτικές, θρησκευτικές ή άλλες συναφείς ομάδες.
• αντίθετες προς το αίσθημα δημόσιας τάξης και ηθικής.
• κρινόμενες ακατάλληλες από διπλωματικής άποψης.
• λοιπές κρινόμενες ως μη συμβάλλουσες στην παρουσίαση της Ιαπωνίας ή άλλων ξένων χωρών, στις διεθνείς καλές σχέσεις, ή μη συνεισφέρουσες στη διπλωματική δράση της Ιαπωνίας.

(1) Αναγράψετε με τρόπο όσο γίνεται πιο χειροπιαστό τους σκοπούς της δραστηριότητας/εκδήλωσης. (Π.χ. παρουσίαση ξένης χώρας στην Ιαπωνία, παρουσίαση της Ιαπωνίας σε ξένη χώρα, διεθνείς ανταλλαγές κλπ.)

(2) Αναγράψετε με τρόπο κατανοητό τη σχέση της δραστηριότητάς σας/εκδήλωσής σας με το λόγο που ζητάτε τη χρήση του ονόματος και του λογοτύπου.

(3) Στη "διάρκεια χρήσης του ονόματος και του λογοτύπου" αναγράψετε, μαζί με τη διάρκεια της δραστηριότητας/εκδήλωσης και τη διάρκεια χρήσης του ονόματος και του λογοτύπου για δημόσια αναγγελία μέσω εφημερίδων, αφισών, το ίντερνετ κλπ.

(4) Όσον αφορά τα "Άλλα Υλικά" (Other references), που ζητείστε να υποβάλλετε, όπως, τη λίστα έργων (π.χ. για εκθέσεις), περιλήψεις έργων (π.χ. για προβολές ταινιών, θεατρικές παραστάσεις), πρόγραμμα (π.χ. για συναυλίες), βιογραφικά στοιχεία (π.χ. ερμηνευτών, λεκτόρων κλπ.), προκηρύξεις (π.χ. για εκθέσεις διαγωνισμών, διαγωνισμούς), αναγράψτε καθαρά μεταξύ των άλλων και τη διαδικασία εγγραφών, το περιεχόμενο των έργων, τις συμμετοχές από το εξωτερικό και τον τρόπο συμμετοχής, τη χρέωση εισόδου (την τιμή εισόδου), εφόσον υπάρχουν.

(1) Αν προκύψει έλλειμμα, ο διοργανωτής ή/και ο διοργανωτής οργανισμός θα αναλάβουν την ευθύνη.

(2) Αν προκύψει πλεόνασμα, θα αποτελέσει δωρεά προς κοινωνικά αξιόπιστο φιλανθρωπικό οργανισμό ή δραστηριότητα ή θα αποταμιευτεί για τη διεξαγωγή επόμενης μη κερδοσκοπικής δραστηριότητας/εκδήλωσης.

Πολιτιστικό Τμήμα
Αρχική σελίδα